Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

1. Cine suntem

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care PITICU DANCE STUDIO SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul nostru, rezervă un curs, solicită informații sau beneficiază de serviciile noastre.

Operatorul datelor cu caracter personal

În activitatea sa, PITICU DANCE STUDIO SRL respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”), precum și legislația română aplicabilă.

2. Ce date putem colecta

În funcție de modul în care utilizați site-ul și serviciile noastre, putem colecta următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• data nașterii/vârsta, atunci când este necesară pentru înscrierea la un anumit curs;
• datele părintelui sau reprezentantului legal, atunci când cursantul este minor;
• informații privind cursul sau serviciul rezervat;
• informații privind participarea la cursuri, spectacole, evenimente și concursuri;
• date necesare pentru facturare și efectuarea plăților;
• fotografii și înregistrări video;
• imaginea și, după caz, vocea persoanelor care apar în materialele foto-video;
• informații furnizate voluntar prin formularele de contact sau rezervare.

Nu colectăm în mod intenționat mai multe date decât sunt necesare pentru scopurile declarate.

3. Datele colectate prin rezervarea unui curs

Atunci când utilizați sistemul nostru de rezervare online, datele furnizate pot fi utilizate pentru:

• înregistrarea rezervării;
• confirmarea rezervării;
• contactarea dumneavoastră în legătură cu rezervarea;
• informarea cu privire la modificarea sau anularea unui curs;
• organizarea grupelor;
• gestionarea relației cu cursantul;
• emiterea documentelor fiscale, atunci când este cazul.

Datele necesare pentru efectuarea și administrarea rezervării pot fi prelucrate în temeiul necesar pentru executarea unui contract sau pentru efectuarea demersurilor la cererea persoanei înainte de încheierea acestuia, precum și în baza altor temeiuri juridice aplicabile.

4. Numărul de telefon și adresa de e-mail

Numărul de telefon și adresa de e-mail pot fi utilizate pentru comunicări legate de:

• rezervarea unui curs;
• confirmarea rezervării;
• modificarea programului;
• anularea sau reprogramarea unui curs;
• informații administrative;
• participarea la evenimente și concursuri;
• alte comunicări necesare desfășurării relației cu PITICU DANCE STUDIO SRL.

Aceste date nu vor fi utilizate în scopuri de marketing direct fără existența unui temei juridic corespunzător.

5. Cursanți minori

PITICU DANCE STUDIO SRL oferă cursuri și activități la care pot participa persoane minore.

În cazul minorilor, anumite date pot fi furnizate de către părintele sau reprezentantul legal.

Datele minorilor pot fi prelucrate pentru:

• rezervarea și administrarea cursurilor;
• organizarea grupelor;
• comunicarea cu părintele/reprezentantul legal;
• participarea la spectacole și evenimente;
• participarea la concursuri;
• îndeplinirea obligațiilor legale și administrative;
• alte scopuri pentru care există un temei juridic corespunzător.

PITICU DANCE STUDIO SRL acordă o atenție deosebită protecției datelor și imaginii minorilor.

6. Participarea la concursuri

Pentru participarea cursanților la concursuri, competiții și evenimente de dans, PITICU DANCE STUDIO SRL poate prelucra și, atunci când este necesar, transmite anumite date către organizatorii competițiilor.

În funcție de cerințele concursului, acestea pot include:

• nume și prenume;
• vârstă sau data nașterii;
• categoria de concurs;
• informații privind participarea;
• numele echipei/trupei;
• alte date necesare înscrierii.

Datele vor fi transmise numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru organizarea și desfășurarea concursului și în baza unui temei juridic corespunzător.

În cazul minorilor, datele pot fi furnizate de părintele sau reprezentantul legal.

7. Fotografii și înregistrări video

În timpul cursurilor, repetițiilor, spectacolelor, concursurilor și altor evenimente organizate sau la care participă PITICU DANCE STUDIO pot fi realizate fotografii și înregistrări video.

Aceste materiale pot conține imaginea și/sau vocea cursanților.

Fotografiile și videoclipurile pot fi utilizate pentru documentarea activității și, atunci când există temeiul juridic corespunzător, pentru promovarea PITICU DANCE STUDIO.

8. Publicarea fotografiilor și videoclipurilor

În scop de promovare, materialele foto-video pot fi publicate, după caz, pe canalele oficiale ale PITICU DANCE STUDIO, inclusiv:

• Facebook;
• Instagram;
• TikTok;
• site-ul oficial;
• alte canale online oficiale ale societății.

Atunci când este necesar consimțământul, acesta va fi solicitat separat și în mod clar.

Refuzul acordării consimțământului pentru utilizarea imaginii în scopuri de promovare nu afectează posibilitatea de a participa la cursurile PITICU DANCE STUDIO.

Consimțământul poate fi retras ulterior, prin transmiterea unei solicitări la:

asociatiapiticudancestudio@gmail.com

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

9. De ce prelucrăm datele

Datele personale pot fi prelucrate pentru:

1. gestionarea rezervărilor;
2. organizarea cursurilor;
3. comunicarea cu cursanții și părinții;
4. administrarea relației contractuale;
5. efectuarea plăților și facturarea;
6. îndeplinirea obligațiilor legale;
7. înscrierea și participarea la concursuri;
8. organizarea spectacolelor și evenimentelor;
9. realizarea și utilizarea materialelor foto-video;
10. promovarea activității, atunci când există temeiul juridic corespunzător;
11. protejarea drepturilor și intereselor legitime ale PITICU DANCE STUDIO SRL;
12. securitatea și funcționarea site-ului.

10. Temeiurile juridice

Prelucrarea datelor poate avea ca temei:

• executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar;
• interesul legitim al PITICU DANCE STUDIO SRL, atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de GDPR;
• alte temeiuri juridice prevăzute de legislația aplicabilă.

Pentru prelucrările bazate pe consimțământ, persoana poate retrage consimțământul în orice moment.

11. Cui putem transmite datele

În funcție de scopul prelucrării, datele pot fi transmise sau accesate de:

• angajații și colaboratorii autorizați ai PITICU DANCE STUDIO SRL;
• furnizorii de servicii IT;
• furnizorii sistemului de rezervări;
• furnizorii de servicii de găzduire a site-ului;
• furnizorii de servicii contabile;
• procesatorii de plăți, dacă sunt utilizați;
• organizatorii concursurilor;
• federații, asociații și alte organizații implicate în competiții;
• autorități publice, atunci când există o obligație legală;
• platforme de social media, atunci când materialele sunt publicate pe aceste platforme.

PITICU DANCE STUDIO SRL nu vinde datele personale ale cursanților.

12. Platformele de social media

Atunci când publicăm materiale pe Facebook, Instagram sau TikTok, acestea pot fi prelucrate ulterior și de operatorii acestor platforme, conform propriilor politici de confidențialitate și condiții de utilizare.

PITICU DANCE STUDIO SRL nu controlează toate operațiunile de prelucrare efectuate ulterior de aceste platforme.

13. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului, memorarea anumitor preferințe, analizarea traficului și, dacă este cazul, promovare și publicitate.

Cookie-urile care nu sunt strict necesare pentru funcționarea site-ului vor fi utilizate în conformitate cu legislația aplicabilă și, atunci când este necesar, numai după obținerea consimțământului utilizatorului.

În cazul în care site-ul utilizează servicii precum Google Analytics, Meta Pixel sau alte servicii similare, acestea vor fi prezentate în mecanismul de gestionare a cookie-urilor al site-ului.

14. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele personale numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de legislația aplicabilă.

Datele aferente documentelor fiscale și contabile sunt păstrate conform termenelor legale aplicabile.

Datele utilizate pentru rezervări și administrarea relației cu cursanții sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru aceste scopuri și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

Datele prelucrate în baza consimțământului sunt păstrate și utilizate până la retragerea acestuia sau până când prelucrarea nu mai este necesară, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.

15. Securitatea datelor

PITICU DANCE STUDIO SRL ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii;
• distrugerii;
• modificării neautorizate;
• divulgării neautorizate;
• altor forme de prelucrare neautorizată.

Accesul la date este acordat numai persoanelor care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

16. Drepturile dumneavoastră

17. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru orice solicitare privind datele personale sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la:

Vom analiza și soluționa solicitarea în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

18. Dreptul de a depune o plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă legislația privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În România, autoritatea competentă este:

19. Modificarea politicii

PITICU DANCE STUDIO SRL poate actualiza această Politică de confidențialitate atunci când apar modificări legislative, tehnologice sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.

Data ultimei actualizări: 07.10.2026